CHWEB-Plugin

Newsletter mit Zielgruppen (CHWEB-Newsletter)

Professionelle Newsletter direkt aus deiner Website – Doppelbestätigung, Zielgruppen, Kundenabgleich.

Warum die Adressen deiner Mitglieder und Kunden an einen US-Dienst geben, wenn der Newsletter direkt aus deiner Website kommen kann? CHWEB-Newsletter verwaltet Abonnenten, Zielgruppen und Versand vollständig auf deinem Server – mit Doppelbestätigung und Abmeldung in einem Klick, so wie es sein muss.

Was CHWEB-Newsletter kann

  • Vier fertige Vorlagen, responsiv und Outlook-fest: modern, seriös, shop-orientiert und die CHWEB-Fassung in Schweizer Rot. Jede rendert nur die Abschnitte, die du wirklich gefüllt hast.
  • Gepflegt wie eine Seite: Hero, Knöpfe, Bilder, Aktionsblock, Handlungsaufruf und Social-Leiste – alles Felder im Admin, kein HTML.
  • Zielgruppen: Abonnenten gehören zu Gruppen wie «Kunden», «Mitglieder» oder «Interessenten». Am Newsletter stehen Standard-Zielgruppen, beim Versand wählst du per Häkchen.
  • Kundenabgleich: Kunden aus der Rechnungsverwaltung landen automatisch in der Zielgruppe «Kunden» – ohne Doppelpflege.
  • Anmeldung aus jedem Formular: Kursanmeldung, Beitrittsformular, Standplatzanmeldung – wer sich anmeldet, kann im selben Schritt in die passende Zielgruppe aufgenommen werden.
  • Testversand an dich selbst vor jedem echten Versand, dazu eine Webansicht für alle, bei denen die Mail nicht richtig darstellt.
  • Import und Export als CSV, beides direkt im Dashboard.
  • Du oder Sie: Eine Einstellung bestimmt den Ton aller Meldungen, Systemmails und mitgelieferten Formulare.

Dass die Post ankommt, ist die halbe Arbeit

Ein Newsletter, der im Spam landet, ist kein Newsletter. Dafür braucht es drei Einträge im Nameserver – SPF, DKIM und DMARC –, die beweisen, dass der Versand wirklich von deiner Domain stammt. Die richten wir bei jedem Hosting ein, und wir prüfen sie nach.

Das ist nicht theoretisch: Wir hatten den Fall, dass ein Vereinsnewsletter bei Gmail abgewiesen wurde, weil ein einziger dieser Einträge die falsche Serveradresse nannte. Der Verein hatte monatelang den Eindruck, die Mitglieder läsen einfach nicht.

Dazu kommt die Ein-Klick-Abmeldung nach dem Standard, den Gmail und Outlook inzwischen verlangen – der Abmeldeknopf erscheint dort oben in der Mail, noch vor dem Text. Wer ihn nicht anbietet, wird schlechter zugestellt.

Schutz gegen Masseneintragungen

Ein offenes Anmeldeformular ist ein Einladungsschreiben für Bots. Werden tausend erfundene Adressen eingetragen, versendet dein Server tausend Bestätigungsmails – und steht danach auf einer schwarzen Liste.

CHWEB-Newsletter bremst das mehrfach: gesperrte Domains, höchstens drei unbestätigte Anmeldungen derselben Domain pro Tag, höchstens zwanzig neue unbestätigte Anmeldungen pro Stunde, und eine Bestätigungsmail an dieselbe Adresse höchstens einmal pro Stunde. Zusammen mit CHWEB-Spamschutz kommen ein unsichtbares Köderfeld und eine Mindestzeit dazu. Abgewiesen heisst dabei wirklich abgewiesen: nichts gespeichert, keine Mail verschickt.

Im Dashboard zeigt eine eigene Ansicht die unbestätigten Anmeldungen nach Domain – und löscht sie auf Knopfdruck.

Deine Marke, nicht unsere

Auch die drei Systemmails – Bestätigung, Willkommen, Abmeldung – tragen nichts Festes von CHWEB: Bildmarke aus deinem Theme, deine Hausfarbe für Knopf und Fusslink, deine Firmenangaben im Fuss. Wer eigene Gestaltung will, legt eine Vorlage ins Theme; sie erscheint dann in der Auswahl neben den vier mitgelieferten.

Deine Liste gehört dir

Das ist der Punkt, der im Alltag am meisten zählt und beim Vergleich am wenigsten auffällt: Bei einem Mietdienst zahlst du pro Monat und pro Adresse, und wenn du kündigst, bleibt die Beziehung zu deinen Lesern beim Anbieter. Hier liegen die Adressen in deiner Installation, exportierbar als CSV, ohne Stufenpreise und ohne Grenze, ab der es teuer wird.

Preis

CHF 120.– pro Jahr (CHF 10.– pro Monat) – inklusive Updates und Support. Einrichtung auf deiner bestehenden GRAV-Website oder als Teil eines Webdesign-Projekts.

Für wen?

Vereine, die ihre Mitglieder zuverlässig erreichen wollen. KMU mit Kundeninformationen und Aktionen. Gemeinden und Organisationen mit mehreren Verteilern. Und alle, die ihre Adressliste besitzen statt mieten möchten.

Loslegen? Sprich mit uns – auf Wunsch übernehmen wir deine bestehende Liste sauber per Import und richten die Zustellbarkeit gleich mit ein.

Ein Plugin der CHWEB-Familie für GRAV CMS.

FAQ

Häufige Fragen zum Newsletter

Wie viele Empfänger verträgt das?
Der Versand aus dem Admin ist für kleinere Listen gedacht, weil er im Browserfenster läuft. Für grosse Listen gibt es den entkoppelten Versand über eine Aufgabe auf dem Server – der läuft ohne Zeitgrenze und lässt sich bremsen, damit der Mailserver nicht in die Knie geht. Die grösste Liste, die wir betreuen, hat rund 3900 Abonnenten.
Was ist mit dem Datenschutz?
Die Adressen liegen auf deinem Schweizer Server, nicht bei einem US-Dienst. Jede Anmeldung wird per Doppelbestätigung belegt, jede Mail trägt einen Abmeldelink, und die Abmeldung funktioniert auch über den Knopf, den Gmail und Outlook selbst oben in der Mail einblenden. Das ist der Normalfall für ein nDSG-konformes Vorgehen, nicht eine Zusatzoption.
Kann ich meine bestehende Liste mitnehmen?
Ja, per CSV-Import – und auf Wunsch übernehmen wir das. Wichtig ist dabei die Frage, ob für die bestehenden Adressen eine Einwilligung vorliegt; ist sie dokumentiert, werden sie als bestätigt übernommen, sonst beginnen sie mit einer Bestätigungsmail.
Landen die Mails im Spam?
Nicht, wenn die Domain richtig eingerichtet ist. Dafür braucht es SPF, DKIM und DMARC – drei Einträge im Nameserver, die beweisen, dass der Versand von dir kommt. Das richten wir bei jedem Hosting ein. Wir haben den Fall schon erlebt, dass ein Newsletter abgewiesen wurde, weil ein einziger dieser Einträge falsch war; daran liegt es praktisch immer.
Muss ich jeden neuen Kunden von Hand eintragen?
Nein. Wer die Rechnungsverwaltung mitbenutzt, bekommt den Abgleich geschenkt: Neue Kunden landen automatisch in der Zielgruppe «Kunden». Und eine Anmeldung lässt sich an jedes beliebige Formular der Website hängen – Kursanmeldung, Mitgliedschaft, Standplatz am Markt – mit der passenden Zielgruppe direkt dazu.