Offerte in Word, Rechnung in Excel, Mahnung vergessen? CHWEB-Flow bildet den ganzen Belegfluss in deiner GRAV-Website ab: Angebot → Auftrag → Rechnung → Mahnung – mit einem Klick von Stufe zu Stufe, ohne Abtippen, ohne Medienbruch.
Was CHWEB-Flow kann
- Schweizer QR-Rechnung: jedes Rechnungs-PDF kommt mit gültigem QR-Zahlteil – deine Kundschaft scannt und zahlt.
- Belegfluss mit einem Klick: Angebot annehmen → Auftrag entsteht; Auftrag abrechnen → Rechnung liegt als Entwurf bereit. Nummernkreise, Adress-Snapshots und Totale rechnet das System.
- PDF mit deinem Logo, direkt herunterladen oder per E-Mail an den Kunden senden – auch an mehrere Empfänger.
- Duplizieren statt neu erfassen: wiederkehrende Offerten und Rechnungen kopierst du als frischen Entwurf.
- Mahnwesen, das die gestellte Rechnung unangetastet lässt – die Gebühr hängt an der Mahnung, wie es sich gehört.
- Hosting-Abos mit Jahresabrechnung: individuelle Stichtage pro Kunde, automatische Sammelrechnung als Entwurf – nichts geht vergessen.
- Kundenverwaltung inklusive – und Zugangsdaten (FTP, CMS, E-Mail) liegen verschlüsselt ab, einsehbar nur für Berechtigte, jede Einsicht protokolliert.
Zusammenspiel
Neue Kunden landen automatisch im Newsletter (Zielgruppe «Kunden»), die Preise kommen aus der zentralen Preisverwaltung, und alles läuft auf deinem Schweizer Hosting – nDSG-konform, ohne Drittanbieter-Cloud.
Interesse? CHWEB-Flow richten wir im Rahmen einer Zusammenarbeit auf deiner GRAV-Website ein – vom Einzelunternehmen bis zur Agentur mit eigenem Kundenstamm.
Ein Plugin der CHWEB-Familie für GRAV CMS.