Ist das ein Ersatz für Bexio oder Abacus?

Für viele Einzelunternehmen und kleine Betriebe ja – für eine Buchhaltung mit Lohn, Mehrwertsteuerabrechnung und Bankabgleich nein, und das sagen wir lieber vorher. CHWEB-Flow deckt den Belegfluss bis zur Mahnung ab und exportiert, was der Treuhänder braucht. Wer eine vollständige Finanzbuchhaltung sucht, ist bei einer Buchhaltungslösung besser aufgehoben.

Funktioniert der QR-Zahlteil wirklich bei jeder Bank?

Ja. Der Zahlteil folgt dem Schweizer Standard mit IBAN, Referenz und Betrag – er wird in jeder Banking-App erkannt, gescannt und ausgefüllt. Das ist in der Schweiz seit 2022 der einzige gültige Einzahlungsschein; ein Rechnungsprogramm ohne ihn wäre heute keines.

Was passiert mit den gespeicherten Passwörtern?

Sie werden verschlüsselt abgelegt, nicht nur versteckt. Wer ein Passwort im Klartext anzeigt, wird protokolliert, und Klartext dürfen nur Hauptbenutzer sehen. Der Schlüssel dazu liegt in deiner Installation und gehört zwingend in jede Sicherung – geht er verloren, sind die Passwörter unwiederbringlich weg. Das ist kein Mangel, sondern das Wesen echter Verschlüsselung.

Kann ich wiederkehrende Rechnungen automatisch stellen?

Ja, über Abos mit eigenem Stichtag je Kunde. Der Abrechnungslauf sammelt, was fällig ist, und legt die Rechnungen als Entwürfe an – nicht als versandte Rechnungen. Du siehst sie durch, bevor sie hinausgehen. Eine Software, die ungefragt Rechnungen verschickt, ist eine Software, der man irgendwann nicht mehr traut.

Wo liegen meine Geschäftsdaten?

In deiner eigenen Installation auf Schweizer Boden, als Dateien – kein Datenbankserver, keine fremde Cloud, kein Konto bei einem Anbieter, das gekündigt werden kann. Du kannst den ganzen Bestand jederzeit kopieren und mitnehmen.

Offerten & Rechnungen mit QR (CHWEB-Flow)

Offerte in Word, Rechnung in Excel, Mahnung vergessen? CHWEB-Flow bildet den ganzen Belegfluss in deiner GRAV-Website ab: Angebot → Auftrag → Rechnung → Mahnung – mit einem Klick von Stufe zu Stufe, ohne Abtippen, ohne Medienbruch und ohne zweites Programm.

Was CHWEB-Flow kann

Schweizer QR-Rechnung: Jedes Rechnungs-PDF kommt mit gültigem Zahlteil – deine Kundschaft scannt und zahlt.
Belegfluss mit einem Klick: Angebot annehmen → Auftrag entsteht; Auftrag abrechnen → Rechnung liegt als Entwurf bereit. Nummernkreise, Adressstand und Totale rechnet das System.
PDF mit deinem Logo, herunterladbar oder direkt per E-Mail an den Kunden, auch an mehrere Empfänger.
Duplizieren statt neu erfassen: Wiederkehrende Offerten und Rechnungen kopierst du als frischen Entwurf.
Mahnwesen, das die gestellte Rechnung unangetastet lässt – die Gebühr hängt an der Mahnung, wie es sich gehört.
Abos mit Jahresabrechnung: individuelle Stichtage je Kunde, der Abrechnungslauf legt die Sammelrechnung als Entwurf bereit.
Dashboard mit dem, was heute zählt: offene Posten, anstehende Verlängerungen, letzte Belege.

Mehr als Belege: das Inventar dahinter

Wer Websites oder Hostings betreut, hat ein zweites Problem neben der Rechnung: Er muss wissen, was er betreut. CHWEB-Flow führt darum nicht nur Kunden und Belege, sondern den ganzen Bestand – Kunden, Domains, Server, CMS-Installationen, E-Mail-Konten und Datenbanken, jedes beim richtigen Kunden.

Daraus folgt der eigentliche Gewinn: Eine Rechnung entsteht nicht aus dem Gedächtnis, sondern aus dem Inventar. Und wenn jemand fragt, wo eine Domain liegt und wann sie abläuft, steht es an derselben Stelle wie die letzte Rechnung dafür.

Die Domainübersicht misst sich dabei selbst: Sie fragt je Domain die Nameserver ab und trägt nach, wo die Zone liegt und ob sie signiert ist. Was dort steht, ist gemessen und nicht abgeschrieben.

Zugangsdaten: verschlüsselt, protokolliert, deins

Wer Kundenbestände verwaltet, hat zwangsläufig Zugangsdaten im Haus – FTP, Panel, CMS, Datenbank, E-Mail. Die meisten Betriebe führen sie in einer Tabelle, und das ist der Teil, über den niemand gerne spricht.

CHWEB-Flow legt sie verschlüsselt ab, nicht bloss versteckt. Wer ein Passwort im Klartext anzeigt, wird protokolliert; Klartext sehen nur Hauptbenutzer. Der Schlüssel liegt in deiner Installation und gehört in jede Sicherung – geht er verloren, sind die Passwörter weg. Das sagen wir deutlich, weil es dazugehört: Eine Verschlüsselung mit Hintertür wäre keine.

Entwürfe, nie Automatik hinter deinem Rücken

Jeder Lauf erzeugt Entwürfe. Der Abrechnungslauf sammelt, was fällig ist, und legt die Rechnungen bereit – verschickt wird keine. Der Mahnlauf zeigt im Normalfall nur, was er täte.

Das ist eine bewusste Entscheidung. Eine Software, die ungefragt Rechnungen und Mahnungen an Kunden schickt, macht einen Fehler nicht einmal, sondern hundertmal gleichzeitig – und zwar nach aussen, zu Leuten, von denen du lebst.

Was es nicht ist

CHWEB-Flow ist kein Buchhaltungsprogramm. Es gibt keine Lohnbuchhaltung, keine Mehrwertsteuerabrechnung und keinen Bankabgleich. Für viele Einzelunternehmen und kleine Betriebe reicht der Belegfluss bis zur Mahnung samt Export für den Treuhänder vollkommen – wer eine vollständige Finanzbuchhaltung braucht, ist anderswo besser bedient. Das sagen wir lieber vorher als nachher.

Zusammenspiel

Neue Kunden landen automatisch im Newsletter in der Zielgruppe «Kunden», die Preise kommen aus der zentralen Preisverwaltung, und alles läuft auf deinem Schweizer Hosting – als Dateien, ohne Datenbankserver und ohne fremde Cloud.

Preis

CHF 180.– pro Jahr (CHF 15.– pro Monat) – inklusive Updates und Support. Einrichtung auf deiner bestehenden GRAV-Website oder als Teil eines Webdesign-Projekts.

Für wen?

Einzelunternehmen und kleine Betriebe, die Offerten und Rechnungen schreiben und dafür kein Abo wollen. Agenturen und IT-Betreuer mit einem Kundenstamm aus Domains, Hostings und Abos. Vereine mit wiederkehrenden Beiträgen.

Interesse? CHWEB-Flow richten wir im Rahmen einer Zusammenarbeit auf deiner GRAV-Website ein – und wir sagen dir im Gespräch ehrlich, ob es für deinen Ablauf passt.

Ein Plugin der CHWEB-Familie für GRAV CMS.